How to change exam center form AIOU - علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں امتحانی سنٹرتبدیل کرنےکا طریقہ

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں امتحانی سنٹرکی تبدیلی

یہاں علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں امتحانی سنٹرتبدیل کرنےکا مکمل طریقہ بتایا گیاہے اور اسکے علاوہ اس کے فوائد اور شرائط وغیرہ بھی بتائی گئیں ہیں۔اگر چاہیں تو تبدیل کرسکتےہیں۔

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں امتحانی سنٹرکیسے تبدیل کریں

امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے کےفوائد

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی (AIOU) جیسی یونیورسٹی میں اپنے امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے سے آپ کے حالات کے لحاظ سے کئی فوائد مل سکتے ہیں۔ یہاں چند ممکنہ فوائد ہیں۔

قربت اور سہولت

امتحانی مرکز کو تبدیل کرنا آپ کے لیے امتحانی عمل کو زیادہ آسان بنانا ہے۔ اپنے امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے کی ایک بنیادی وجہ یہ ہے کہ اگر نیا مرکز آپ کے موجودہ مقام کے قریب ہے۔ یہ آپ کے وقت اور سفر کے اخراجات کو بچا سکتا ہے، جس سے آپ کے لیے امتحانات میں شرکت کرنا زیادہ آسان ہو جاتا ہے۔  ایک قریبی امتحانی مرکز آپ کی صحت اور تندرستی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے، کیونکہ آپ کو طویل سفر کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا جو آپ کی جسمانی اور ذہنی صحت پر منفی اثر ڈال سکتے ہیں۔

وقت کا بچاؤ

 ایک قریبی امتحانی مرکز آپ کو وقت کے لحاظ سے مزید لچک دینے کی اجازت دے سکتا ہے۔ آپ کو سفر کے وقت کا حساب کتاب کرنے کے لیے بہت جلد چھوڑنا نہیں پڑے گا، جس سے آپ کو اپنے امتحانات کی تیاری اور تیاری کے لیے مزید وقت ملے گا۔

کم ہوا سفری تناؤ

 اگر آپ کا پچھلا امتحانی مرکز آپ کے گھر سے دور واقع تھا یا آپ کو وسیع سفر کی ضرورت تھی، تو قریبی مرکز میں تبدیل ہونے سے طویل سفر سے وابستہ تناؤ اور تھکاوٹ کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

آشنائی یعنی نیٹ ورکنگ اور سپورٹ

 اپنے امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے سے آپ کو نئے ہم جماعتوں یا ساتھیوں سے بھی مل سکتا ہے جو آپ کے علاقے میں ہیں۔ یہ نیٹ ورکنگ کے مواقع اور طلباء کے درمیان کمیونٹی کا احساس پیدا کر سکتا ہے۔ اپنے مقامی علاقے میں امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ پہلے سے ہی ماحول سے واقف ہیں، جس سے امتحان کے دنوں میں آپ کے لیے مرکز تک جانا آسان ہو جاتا ہے۔

بہتر ماحول

کچھ امتحانی مراکز بہتر سہولیات پیش کر سکتے ہیں، جیسے اچھی طرح سے امتحانی کمرے، بہتر نگرانی، اور ہموار انتظامی عمل۔ اس طرح کے مرکز کو تبدیل کرنے سے امتحان کے مجموعی تجربے میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ کچھ طالب علموں کو معلوم ہوتا ہے کہ مختلف امتحانی مرکز میں تبدیل ہونا امتحان دینے کے لیے زیادہ سازگار اور آرام دہ ماحول فراہم کرتا ہے۔ اس میں بیٹھنے کے بہتر انتظامات، پرسکون ماحول، یا بہتر سہولیات جیسے عوامل شامل ہو سکتے ہیں۔

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں امتحانی سنٹرتبدیل کرنےکا طریقہ

 علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں اپنا امتحانی مرکز تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو عام طور پر یونیورسٹی کی طرف سے بیان کردہ ایک مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

امتحانی سنٹرتبدیل کرنےکے طریقے

امتحانی سنٹرتبدیل کرنےکے دو طریقے ہیں

آن لائن 

اس طریقے کے تحت آپ سٹوڈنٹ پورٹل پر درخواست دیں گے جس کا طریقہ آپ ویڈیو میں دیکھ سکتےہیں۔

 مینول یعنی درخوات فارم کےساتھ

اس طریقے کے تحت آپ اوپن یونیورسٹی کی ویب سائٹ سے فارم ڈاونلوڈ کرکے پرنٹ کریں گے اور اسے پُر کرکے یونیورسٹی کو بھیج دیں گے۔ 

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی میں امتحانی سنٹرتبدیلی درخواست کا طریقہ

اپنے امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے کے بارے میں یہاں ایک عام گائیڈ ہے۔

فارم حاصل کریں

 آپ کے امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے کے لیے AIOU کے پاس ایک مخصوص فارم ہو سکتا ہے۔ آپ عام طور پر یہ فارم یونیورسٹی کی آفیشل ویب سائٹ پر تلاش کر سکتے ہیں یا اسے متعلقہ ڈیپارٹمنٹ سے حاصل کر سکتے ہیں۔

فارم پُر کریں

 درست اور مکمل معلومات کے ساتھ فارم کو مکمل کریں۔ آپ کو ممکنہ طور پر تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی جیسے کہ آپ کا اندراج نمبر، موجودہ امتحانی مرکز، تبدیلی کی وجہ، اور ترجیحی نیا امتحانی مرکز۔

معاون دستاویزات منسلک کریں

 یونیورسٹی کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ کو معاون دستاویزات منسلک کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ان میں آپ کے اندراج کارڈ کی ایک کاپی، شناخت، اور کوئی متعلقہ خط و کتابت شامل ہو سکتی ہے۔

فارم جمع کروائیں

 مکمل شدہ فارم اورمعاون دستاویزات نامزد محکمہ میں جمع کروائیں۔ امتحانی مرکز کی تبدیلی کی درخواست (ضروری دستاویزات/ فیس کے ساتھ) امتحانات شروع ہونے سے کم از کم 15 دن پہلے جمع کرائی جائے۔ آپ اسے آن لائن، ای میل کے ذریعے، یا ذاتی طور پر جمع کروا سکتے ہیں۔ AIOU کی طرف سے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔

فیس ادا کریں

 آپ کے امتحانی مرکز کو تبدیل کرنے سے وابستہ فیس 600 ہے۔ مجاز افسر سے اجازت لینے کے بعد جمع کرائی جائے۔ پیشگی اجازت لینے سے پہلے فیس جمع کروانا امتحانی مرکز کی تبدیلی کا کوئی حق نہیں دیتا۔ فراہم کردہ ہدایات کے مطابق فیس کی ادائیگی یقینی بنائیں۔

تازہ ترین معلومات جمع کریں

 اپنے نئے امتحانی مرکز کے بارے میں تازہ ترین معلومات حاصل کرنا یقینی بنائیں، بشمول پتہ اور دیگر متعلقہ تفصیلات۔

شرائط و ضوابط

1.  عام حالات میں AIOU کے ذریعہ امتحانی مرکز کی تبدیلی کی اجازت نہیں ہے۔ تاہم، مشکل کی صورتوں میں امتحانی مرکز کی تبدیلی کی اجازت ہے:
1. (a) درست دستاویزی ثبوت کی تیاری - نکاح نامہ، حالیہ تصویر کے ساتھ ٹرانسفر/پوسٹنگ لیٹر، گزیٹیڈ آفیسر کے ذریعہ تصدیق شدہ NIC کی کاپی۔ داخلہ لینے کے بعد صرف تبدیلی ہی قابل قبول ہوگی۔
2. (b) امیدوار یا اس کا والد آخری امتحان شروع ہونے سے تین ماہ کے اندر کاروبار کی جگہ تبدیل کرتا ہے یا دوسرے اسٹیشن پر شفٹ ہوجاتا ہے، اس کے لیے گزیٹڈ آفیسر کا سرٹیفکیٹ منسلک کرنا ضروری ہے۔
2.    امتحانی مرکز کی تبدیلی کی اجازت صرف اسی جگہ دی جائے گی جہاں اس مخصوص پروگرام/کورس کا سوالیہ پرچہ دستیاب ہو۔ کوئی خاص انتظام نہیں کیا جائے گا۔
3.  امتحانی مرکز کی تبدیلی کے لیے مقررہ فیس (یعنی 600/- روپے) مجاز افسر سے اجازت لینے کے بعد جمع کرائی جائے۔ پیشگی اجازت لینے سے پہلے فیس جمع کروانا امتحانی مرکز کی تبدیلی کا کوئی حق نہیں دیتا۔ طالب علم کی طرف سے ایک بار ادا کی جانے والی فیس کسی بھی صورت میں واپس نہیں کی جائے گی۔
4.  امتحانی مرکز کی تبدیلی کی درخواست (ضروری دستاویزات/ فیس کے ساتھ) امتحانات شروع ہونے سے کم از کم 15 دن پہلے جمع کرائی جائے۔
5.  یونیورسٹی بغیر کوئی وجہ بتائے امتحانی مرکز کی تبدیلی کے لیے کسی بھی درخواست کو منظور/مسترد کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔
6.   نمبر. مرکز کی تبدیلی کی درخواست پر غور کیا جائے گا اس وجہ کے علاوہ جو اوپر بیان کیا گیا ہے: (a) اور (b)۔
7.  کسی خاص پروگرام کی تکمیل کے دوران ایک بار مرکز کی تبدیلی کی اجازت دی جائے گی اور اس کے بعد کی درخواست پر اگلے امتحانات میں غور نہیں کیا جائے گا۔

منسلک دستاویزات

 درج ذیل میں سے کسی ایک بنیاد پر ثبوت کی تصدیق شدہ کاپی، امتحانی مرکز کی تبدیلی کی ضرورت ہے:

1. پوسٹنگ/ ٹرانسفر لیٹر
2. بھرتی کا حکم نامہ
3.  نکاح نامہ (اس مخصوص سمسٹر کے اندر تاریخیں ہونا)
4. ایک گزیٹیڈ آفیسر سے سرٹیفکیٹ (جگہ کی تبدیلی کی صورت میں)
5. این آئی سی کی تصدیق شدہ کاپی اور ایک تصویر (پچھلی طرف سے تصدیق شدہ)
6. بینک چالان پر 600/- کی فیس ادا کی گئی (خزانچی، AIOU کے حق میں)