Application Form for Refund of Fee from aiou

فیس کی واپسی کے لیے درخواست فارم

السلام علیکم
معزز قارئین کرام !
علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی کے حوالے سے داخلہ کو کینسل کروانے کے حوالے سے مکمل معلومات کہ اگر داخلہ کینسل کروانا چاہتے ہیں یاختم کروانا چاہتے ہیں۔عموماً، جب کسی یونیورسٹی داخلہ منسوخ کرویاجاتاہے یا کیا جاتا ہے تو اس کے پیچھے مختلف وجوہات ہوتی ہیں جیسے کے مالی مشکلات، تعلیمی معیار کی پیروی نہ کرنا، یا دوسرے اہم ضروری ورژن کی تبدیلی وغیرہ۔ اگر آپ کو علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی سے داخلہ کی منسوخی کی تفصیلی معلومات حاصل کرنی ہیں تو میں آپ کو ویب سائٹ پر دی گئی تصدیقی معلومات کا مطالعہ کرنے کا مشورہ دوں گا۔ یاد رہے کہ یہ پروسیس مختلف یونیورسٹیز پر منحصر ہوتی ہے، اور آپ کو ان کی خود کی منسوخی کی پالیسیوں کو جاننا ضروری ہوتا ہے۔ آپ کو اپنی موجودہ یونیورسٹی کے رجسٹرار کے ساتھ رابطہ کر کے تفصیلات حاصل کرنی چاہئیں۔

اگرآپ نے داخلہ لے لیا ہے اب اس کو کینسل کیسے کروانا ہے؟ اور کب تک آپ کینسل کروا سکتے ہیں؟ اسکے علاوہ جو فیس بھی ہوتی ہے وہ آپ کو کیسے ملے گی؟ کتنی وآپس ملے گی اور کب تک وآپس مل سکتی ہے؟ آپ کسی بھی پروگرام کا داخلہ منسوخ کروانا چاہتے ہیں ۔چاہے میٹرک ہے ایف اے ہے اور بی اے ہے جو بھی پروگرام ان میں سے کسی بھی پروگرام کا آپ داخلہ منسوب کروانا چاہتے ہیں یا داخلہ ختم کروانا چاہتے ہیں تو یہ تحریرآپ کے لیے یعنی داخلہ کیسے کینسل کروانا ہوتا ہے تو اس کے متعلق مکمل معلومات انشاءاللہ میں آپ کو شیئر کرنے جا رہا ہوں ۔

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی کا داخلہ کیسے کینسل کرواتے ہیں اس کے متعلق ہے ۔ داخلہ جو ہے دو طرح سے کینسل ہوتا ہے ایک یہ یونیورسٹی خود آپ کا داخلہ کینسل کر دے دوسرا یہ کہ آپ خود چاہتے ہیں کہ آپ آپنا داخلہ کینسل کروائیں یا ختم کروائیں ۔تو یہ دو طریقے ہیں ۔دونوں طریقوں کی معلومات میں آپ کو بتانے جا رہا ہوں۔

یونیورسٹی سے داخلہ کینسل ہونے کی وجوہات

سب سے پہلے کہ اگر یونیورسٹی آپ کا داخلہ کینسل کر دیتی ہے تو وہ کون سی وجوہات ہیں جن کی بنا پر یونیورسٹی آپ کا داخلہ کینسل کر دیتی ہے۔
1۔تو سب سے پہلی وجہ یہ ہے کہ داخلے کے لیے مطلوبہ اسناد جو ہوتی ہیں جہلی ہوں تو اس صورت میں بھی آپ کا داخلہ یونیورسٹی منسوخ کر دے گی اور فیس بھی اس کی آپ کو نہیں ملے گی
2۔ دوسری شرط یہ ہے کہ داخلہ فارم میں آپ نے جو معلومات فراہم کی وہ غلط فراہم کی گئی ہے یا وہ جھوٹ پر مبنی ہوگی تو کسی بھی وقت اگر وہ جھوٹ یا غلط ثابت ہو گئی یا داخلے کی جو شرائط ہیں اس پر پورا نہیں اترتے اور فیس جمع کروا دیتے ہیں تو اس صورت میں بھی داخلہ منسوخ ہو جائے گا ۔
3۔ تیسری شرط یہ ہے کہ اگر آپ دو پروگراموں میں داخلہ لےلیتے ہیں تو اس صورت میں چاہے یونیورسٹی نئے پروگرام یعنی دوسرے پروگرام کو منسوخ کرے یا چاہے تو وہ دونوں کو بھی منسوب کر دے۔
4۔ چوتھی شر یہ کہ داخلہ فارم میں نامکمل معلومات یا فیس کی کمی بیشی کی صورت میں بھی آپ کا داخلہ یونیورسٹی کی طرف سےمنسوخ ہو جائے گا
5۔ پانچویں وجہ ہے کہ آپ نے فیس جمع نہیں کروائی یعنی آپ نے آن لائن یا آف لائن جس طرح بھی آپ نے اپلائی کیا داخلہ فارم آپ نے مکمل کر کے یونیورسٹی کو بھیج دیا لیکن آپ نے فیس جمع نہیں کروائی تب بھی آپ کا داخلہ جو ہے یونیورسٹی کی طرف سے منسوخ ہو جائے گا۔
6۔ چھٹی وجہ یہ ہے کہ آپ نے پراسپیکٹس کے ذریعے داخلہ لیا فیس بھی جمع کروائی لیکن داخلے کا فارم جو ہے وہ آپ نے یونیورسٹی کو پُر کر کے نہیں بھیجا۔
7۔ داخلہ فارم پر کوئی اعتراض آ جاتا ہے یعنی آپ داخلہ کروا لیتے ہیں مکمل معلومات نہیں دیتےیا بعض اوقات کچھ چیزیں جو ہوتی ہیں چھوٹ جاتی ہیں یا کوئی ابجیکشن وغیرہ آ جاتا ہے تو یونیورسٹی ابجیکشن یا اعتراض کے متعلق آپ کو اگاہ کرتی اور کچھ تاریخ مقرر کرتی ہے۔ اس تاریخ کے اندر اندر آپ نے اس اعتراض کو دور کرناہوتا ہے۔ اگر آپ مقرر طریقے کے اندر کوئی اعتراض لگا ہوا ہے وہ دور نہیں کرتے تو پھر بھی آپ کا داخلہ منسوخ ہو جائے گا
اہم معلومات
اگر آپ کا داخلہ ہو گیا ہے اور آپ کو کتابیں بھی بھیج دی گئی تو اس کے بعد آپ چاہیں بھی تو آپ اپنا داخلہ منسوب نہیں کروا سکتے اور نہ ہی یونیورسٹی آپ کا داخلہ منسوب کرے گی اور نہ ہی آپ کو فیس واپس ملے گی یہ بہت ہی اہم معلومات تھی تو یہ تھے وہ چند شرائط جن کی بنا پر یونیورسٹی داخلہ منسوخ کردیتی ہے۔

اپنا داخلہ خود کینسل کرنے کی وجوہات

اگر خودداخلہ کینسل کروانا چاہتے ہیں تو وہ کیسے کروائیں؟ اس کے لیے آسان طریقہ ہے کہ ایک درخواست فارم ہوتا ہے وہ آپ نے پُر کرنا ہے اور یونیورسٹی کو بھیج دینا ہے اور اس کے ساتھ کچھ ضروری ڈاکومنٹس ہوتے ہیں۔ جن کو آپ نے ساتھ لگانا ہوتا ہے تو ان کی کچھ شرائط تو ضوابط بھی ہے وہ بھی میں آپ کو بتا دیتا ہوں باقی فارم وہ کیسے ڈاؤن لوڈ کرنا ہے وہ بھی بتاؤں گا اور فارم کو پر کرنے کا طریقہ بھی بتاؤں گا کہ کس طرح فارم پر کرنا ہے۔

داخلہ خود کینسل کرنے کےشرائط و ضوابط

اپنا داخلہ کینسل کروانا چاہتے ہیں تو اس کے لیے کچھ شرائط ہیں ۔
1۔ سب سے پہلی شرط یہ ہے کہ درخواست آپ تعلیمی کیلنڈر کے حساب سےجو علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی کا تعلیمی کیلنڈر ہے اس کے حساب سے آپ سٹڈی پیریڈ یعنی پڑھائی کی مدت شروع ہونے سے پہلے درخواست دے سکتےہیں۔ اگر آپ سٹڈی پیریڈ شروع ہونے کے بعد درخواست دیں گے تو پھر دارخواست قبول نہیں ہوگی۔
2۔ درخواست کے ساتھ آپ نے کچھ ڈاکومنٹ ضرور لگا ئیں اگر وہ نہیں لگائیں گے تو پھر بھی آپ کا داخلہ کینسل نہیں ہوگا۔
3۔ تیسری شرط کہ اگر آپ تعلیمی معیار پر پورا نہیں اترتے تو فیس جو آپ نے جمع کروائی ہوگی وہ ایک سال کے اندر اندر آپ درخواست دے کر واپس کروا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ اگر ایک سال سے زیادہ عرصہ ہو جائے تو پھر وہ فیس واپس نہیں ملے گی اگر آپ کا داخلہ مکمل ہو گیا ہے تو پھر تعلیمی کیلنڈر کے لحاظ سے مدت شروع ہونے سے پہلے
4۔ چوتھی شرط یہ ہے کہ صرف داخلہ فیس واپس ملے گی اس کے علاوہ کسی قسم کی فیس آپ کو نہیں ملے گی جیسا کہ اگر آپ این او سی کے لیے جمع کرواتے ہیں تو وہ ریفنڈنہیں ہوگی سرٹیفیکیٹ یا ڈگری یا امتحانی فیس وغیرہ اس کے علاوہ باقی جو بھی فیس ہوں گی وہ آپ کو وآپس نہیں ملے گی چاہے آپ ان کے لیے کچھ بھی کریں۔
کچھ یہاں پر ڈاؤٹ ہوں گے کہ کب تک جو ہے فیس واپس ملتی ہے تو اس کے حوالے سے دو مہینے کے بعد جو ہے یعنی آپ آپنے درخواست کا پروسس مکمل کر لیتے ہیں اس کے بعد دو ماہ جب گزر جائیں گے اس کے بعد ریفنڈ کا چیک اس جگہ پر آئے گاجو فارم کے اوپر ایڈریس لکھا ہوگا۔

فیس واپسی کی شرائط

اگر یہ شرائط آپ سمجھ لیں تو اس میں آپ اسانی سے معلومات مل جائے گی کہ فیس کے لیے کون سی چند شرائط و ضوابط ہیں جن کو مدنظر رکھتے ہوئے آپ فیس واپس لے سکتےہیں۔

1۔ فیس جمع کروا دیتے ہیں لیکن تعلیم جاری نہیں رکھنا چاہتے تو تعلیمی کیلنڈر کے مطابق پڑھائی کی مدت شروع ہونے سے پہلے فیس واپسی کے لیے درخواست دے سکتےہیں تو اس صورت میں اس کی جتنی بھی مکمل فیس اس نے جمع کروائی ہوگی اس سے 10 فیصدیونیورسٹی کٹوتی کرے گی کٹوتی کرنے کے بعد جو باقی فیس ہوگی وہ یونیورسٹی امیدوار یا سٹوڈنٹ کو واپس کر دےگی۔ اگر اس کے بعد درخواست دیں گے تو پھر اس کی درخواست پر عمل درامد نہیں ہوگا یعنی اس کی اسٹڈی پیریڈ شروع ہو گئی تو پھر اس کو فیس وآپس نہیں ملے گی۔

2۔ دوسری شرط یہ کہ امیدوار جو اہل ہی نہیں ہیں وہ داخلے کے لیے فیس جمع کروا دیتا ہے کیونکہ اہل نہیں اس وجہ سے داخلہ بھی نہیں ملے گا اور داخلہ کینسل ہو جائے گا تو فیس جمع کروانے کی تاریخ سے لے کر ایک سال کے اندرآپ فیس کی وآپسی کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔اس صورت میں 15 فیصد کٹوتی کر کے باقی فیس سٹوڈنٹ یا امیدوار کو واپس کر دیتے ہیں۔ یہ تھا جو نااہل ہے جو اہل ہوگا جس کا داخلہ ہو گیا ہوگا تو پھر اس کے لیے تو سٹڈی پیریڈ سے پہلے ہی اپنی درخواست دے کر داخلہ کینسل کروانا ہوگا تب فیس واپسی کا پروسیجر ہوگا ۔
3۔ تیسری شرط یہ کہ ایسے طلباء یا طالبات جن کو یونیورسٹی کی طرف سے کم اندراج یا کورس کی پیشکش نہ ہونے کی صورت میں یونیورسٹی کی طرف سے پیش کردہ پروگرام میں داخلہ نہیں ملتاتو انہیں فیس واپس کر دی جائے گی لیکن ان کو مکمل فیس واپس کی جائے یعنی آپ یونیورسٹی میں کسی پروگرام میں داخلہ لیتے ہیں لیکن یونیورسٹی اس پروگرام کو کسی وجہ سے منسوخ کر دے یا آپ کے علاقے میں وہ پروگرام میسر نہیں ہوتا یعنی آپ کے لیے وہ منسوخ کر دیتی ہے۔تو یونیورسٹی کی طرف سے اگر یہ مسئلہ درپیش آئے تو اس صورت میں فیس آپ کو مکمل مل جائے گی لیکن اس کے لیے آپ نے درخواست دینی ہے ۔

4۔ چوتھی شرط یہ کہ داخلہ یونیورسٹی کے کنٹرول سے باہر یا غیر متوقع مسائل کی وجہ سے یونیورسٹی میں داخلہ نہیں ہوتا تو اس کو مکمل فیس واپس کر دی جائے گی لیکن شرط یہ ہے کہ جب جمع کروائے گا اس سے لے کر ایک سال کی مدت کے دوران فیس واپسی کے لیے درخواست ضرور دیں۔
5۔ اس کے بعد پانچویں شرط یہ ہے کہ اگر کوئی سٹوڈنٹ وفات پا جاتا ہے تو اس صورت میں متوفی کے جو سرپرست ہوں گے یا کوئی اس کے رشتہ دار ہوں گے وہ اگر درخواست دیتے ہیں تو اس صورت میں بھی اس کو مکمل فیس واپس کر دی جائے گی لیکن شرط وہی کہ درخواست ایک سال کے اندر ہونی چاہیے ۔یہ چند شرائط تھیں جو فیس واپسی کے حوالے سے تھی۔

ضروری ڈاکومنٹس

کون کون سے ڈاکومنٹس ہوں گے جن کی آپ کو ضرورت ہوگی۔
1۔ سب سے پہلا ڈاکومنٹس یہ ہے کہ آپ کے پاس ایک درخواست فارم پرنٹ شدہ موجود ہونا چاہیے
2۔ دوسرا ڈاکومنٹس اپنا شناختی کارڈ یا بے فارم کی تصدیق شدہ کاپی آپ کے پاس موجود ہونا لازمی
3۔ تیسری شرط یہ ہے کہ جو چالان آپ نے جمع کروایا تھا فیس کا وہ فیس چالان فارم آپ کے پاس موجود ہونا ضروری ہے۔
تو یہ تین ڈاکومنٹس ہیں یہ آپ مکمل کر لیں۔

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی کا داخلہ منسوخ اور فیس واپسی کا مکمل طریقہ

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی سے داخلہ منسوخ کرنے کے لئے آپ کو ان کی اندراجی نیٹ ورک اور اندراجی ترتیبوں کے مطابق عمل کرنا ہوتا ہے۔داخلہ منسوخی کے پروسیس کے لئے مندرجہ ذیل مراحل کو پڑھیں۔علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی (AIOU) سے داخلہ منسوخ کرنے کے لئے آپ کو کچھ اقدامات اختیار کرنے ہوںگے. یہاں کچھ عام ہدایات دی گئی ہیں۔

1. درخواست فارم

 آپ کومخصوص منسوخی کی درخواست کے پروسیس کو پورا کرنا ہوتا ہے۔ آپ کو ان کی ویب سائٹ سے منسوخی درخواست فارم ڈاؤن لوڈ کرناہے یا ویب سائٹ پر آن لائن درخواست جمع کرنی پڑسکتی ہے۔ اوپن یونیورسٹی کے رجسٹرار کے دفتر سے منسوخ کرنے کے لئے درخواست فارم حاصل کریں ۔ یہ فارم پی ڈی ایف فارمیٹ میں دستیاب ہو سکتا ہے۔اس فارم پر آپ کو مطلوبہ معلومات دینی ہوں گی جیسے کہ آپ کا نام، پدر کا نام، رول نمبر، جلد نمبر، اور دوسری ضروری معلومات۔

2. **ضروری دستاویزات 

منسوخی کے ساتھ آپ کو معمولاً اپنے داخلہ کے تصدیقی اسناد اور کوائف مہیا کرنی پڑتی ہیں۔ ان میں آپ کا شناختی کارڈ اور اصل فیس چالان شامل ہیں۔

4. **فیس کٹوتی

 آپ کو منسوخی کے لئے عائد فیس دینی پڑسکتی ہے۔یہ فیس آپ کی جمع کی ہوئی فیس سے کاٹنے کے بعد باقی فیس آپ کو واپس کردی جاتی ہے۔ یہ 10 سے لیکر 15 فیصد تک ہوتی ہے۔

5. **درخواست جمع کریں

 تمام درخواستیں اور ضروری دستاویزات جمع کرنے کے بعد، انہیں یونیورسٹی کے رجسٹرار آفس میں جمع کروائیں۔

6. **تصدیق اور منسوخی کی منظوری

آپ کی درخواست کو یونیورسٹی کی طرف سے تصدیق کرنے کے بعد، آپ کا داخلہ منسوخ اور فیس واپس کردیتے ہیں۔

فیس کی واپسی کیلئے درخواست فارم ڈاون لوڈ اور پُر کیسےکریں؟

فیس کی واپسی کی درخواست کرنے کے لیے، آپ کو عام طور پر اس ادارے یا تنظیم کے ذریعہ بیان کردہ ایک مخصوص عمل کی پیروی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس سے آپ نے فیس ادا کی تھی۔ یہ عمل ادارے کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ تاہم، میں آپ کو فیس کی واپسی کے لیے درخواست فارم میں درکار اقدامات اور معلومات کا عمومی خاکہ فراہم کر سکتا ہوں۔

1. مکمل معلومات

 اپنا پورا نام، رابطہ نمبر، ای میل پتہ، اور میلنگ ایڈریس فراہم کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ادارہ آپ کی رقم کی واپسی کی درخواست سے متعلق مواصلت کے لیے آسانی سے آپ تک پہنچ سکتا ہے۔

2. طالب علم کی معلومات

 اگر قابل اطلاق ہو تو، اپنے طالب علم یا کلائنٹ کا شناختی نمبر، اندراج یا رجسٹریشن کی تفصیلات، اور ادارے کے ذریعہ استعمال کی جانے والی کوئی دوسری متعلقہ شناختی معلومات شامل کریں۔

3. رقم کی واپسی کی وجہ

اپنی رقم کی واپسی کی درخواست کی وجہ واضح طور پر بیان کریں۔ عام وجوہات میں زیادہ ادائیگی، پروگرام یا کورس سے دستبرداری، ڈپلیکیٹ ادائیگی، یا ادارے کی پالیسیوں کے مطابق کوئی اور درست وجہ شامل ہے۔

4. ادائیگی کی تفصیلات

 آپ کی ادائیگی کے بارے میں معلومات شامل کریں، جیسے ادائیگی کی تاریخ، ادائیگی کا طریقہ (مثلاً، کریڈٹ کارڈ، چیک، بینک ٹرانسفر)، اور ادا کی گئی رقم۔ اگر ضرورت ہو تو رسیدوں یا ادائیگی کی تصدیق کی کاپیاں منسلک کریں۔

5. معاون دستاویزات

آپ کی رقم کی واپسی کی وجہ پر منحصر ہے، آپ کو اضافی دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کورس سے دستبردار ہو گئے ہیں، تو آپ کو دستبرداری کا ثبوت یا دستبرداری کی کوئی متعلقہ طبی یا ذاتی وجوہات پیش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی (AIOU) سے فیس کی واپسی کی درخواست کرنے کے لیے، آپ کو عام طور پر ایک مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنا ہوگا اور یونیورسٹی کی طرف سے فراہم کردہ درخواست فارم کو پُر کرنا ہوگا۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ مخصوص درخواست فارم اور رقم کی واپسی کا عمل وقت کے ساتھ تبدیل ہو سکتا ہے، اس لیے AIOU کی آفیشل ویب سائٹ کو چیک کرنا ضروری ہے ۔

 نوٹ

 فیس کی واپسی کی درخواست کے لیے مخصوص فارمیٹ اور تقاضے ایک ادارے سے دوسرے ادارے میں بڑے پیمانے پر مختلف ہو سکتے ہیں۔ سرکاری درخواست فارم حاصل کرنے اور رقم کی واپسی کے عمل کے لیے تفصیلی ہدایات حاصل کرنے کے لیے ادارے کی ویب سائٹ سے رجوع کرنا یا ان کے مالیاتی یا انتظامی دفتر سے رابطہ کرنا ضروری ہے۔